Als je op een kantoor werkt waar men geen vast werkplekken heeft, dan is dat voor het overzicht soms lastig. Je weet immers nooit waar je collega’s precies zijn. Als je elke dag met dezelfde persoon werkt aan een bureau, dan kan dat ook een bepaalde sleur in de hand werken. Maar aan de andere kant weet je wel precies wie je tegenover je hebt en wat je aan die persoon hebt. Je raakt daardoor steeds beter op elkaar in gespeeld. Voor beide situaties valt dan ook wat te zeggen. Feit is wel dat het meer rigide systeem van vroeger voorbij is. Dankzij de vele freelancers, flexwerkers, parttimers en tijdelijke werknemers, is het niet meer logisch om met vaste werkplekken te werken. Om de nadelen van al die flexibiliteit te ondervangen, kun je gebruik maken van een reserveringsysteem. Met een dergelijk systeem actief, kun je bijvoorbeeld van te voren een werkplek reserveren. Daardoor loop je niet elke dag eerst een tijdje rond om een werkplek te vinden die nog vrij is. Ook weet je dan van te voren waar je gaat werken, zodat je niet op werkplekken terecht komt die je niet zo prettig vindt. Tevens is het op deze manier een stuk makkelijker om collega’s te vinden. Je  hoeft dankzij het reserveringsysteem niet een app of mail te sturen om te vragen waar iemand is. Daardoor hoef je je collega’s niet onnodig te storen. Als je gewoon even wil weten waar iemand zich bevindt, dan check je het reserveringssysteem. Het kan dan zo zijn dat de collega niet werkt of dat deze te ver van je vandaan is. In dat geval kun je verder met je werkzaamheden zonder dat je de collega in kwestie hebt gestoord. Je kunt met dit systeem van okku dus ook veel meer dan alleen maar een werkplek reserveren. Zo heb je ook altijd inzicht in het gebruik van het hele gebouw. Je ziet welke afdelingen vol zitten of juist niet. Je kunt ook zien welke vergaderzalen vrij of bezet zijn. Mocht je dus een vergadering willen plannen, dan kun je een vrije ruimte reserveren en je kunt iedereen die aanwezig moet zijn ook meteen een notificatie sturen betreffende de tijd en locatie van de vergadering. Maar als je gewoon een werkplek wil reserveren, dan is dat uiteraard ook geen enkel probleem. Je kunt dat eenvoudig regelen via het systeem. Mocht je gebruik willen maken van dit reserveringssysteem, dan kun je een beroep doen op de website van okku.io. 

Surf naar okku.io om een werkplek te reserveren

Mocht je in staat willen zijn om een werkplek te reserveren of wil je je werknemers of collega’s deze mogelijkheid tot werkplek reserveren geven, dan kun je terecht op de website van okku.io. Hier kun je meteen een aanvraag indienen voor het systeem van okku. Daarna wordt het systeem zo snel mogelijk op jouw kantoor geïnstalleerd. 

Bekijk de opties op de website

Als je precies wilt weten wat de opties zijn, dan kun je alvast een kijkje nemen op de website. Zo kun je met het systeem van okku onder andere: 

  • werkplek reserveren
  • Vergaderzaal reserveren
  • Inzicht in gebruik gebouw