Als je als bedrijf op zoek bent naar een slimme en bovendien praktische manier om de urenregistratie bij te houden dan kun je eens een kijkje nemen op de website teamleader.nl. Daar bieden ze namelijk allerlei handige tools en digitale programma’s aan die het jou makkelijk maken op het gebied van administratie en registratie. teamleader maakt werk makkelijk, van het eerste klantcontact tot het opmaken van offertes en facturen. Een van de tools die ze aanbieden is de urenregistratie, die je zowel kunt gebruiken op basis van in- en uitklokken, als door zelf achteraf alle gewerkte uren per werknemer in te voeren. Deze uren kun je onder andere linken aan een taak, call of meeting, en zelfs aan een klant. Of je nu zelf een timer gebruikt om deze uren te registreren of ze zelf achteraf invoert, de urenregistratie tool van teamleader werkt heel eenvoudig en intuïtief. Doordat de omgeving waar je de gegevens invoert heel simpel is opgezet kan werkelijk iedereen er gebruik van maken, of je nu verstand hebt van computers of niet. In de backend kun je vervolgens allerlei overzichten inzien per dag, week of maand, gespecificeerd op werknemer of project. Met behulp va die statistieken krijg je meer inzicht in hoe jouw werknemers presteren, of hoeveel tijd een bepaald project vereist ten opzichte van de planning. Meten is weten, dus je wilt te alle tijden op de hoogte zijn van de productiviteit van je team.

Factureren aan de hand van urenregistratie

Bij teamleader kun je ook heel gemakkelijk facturen en offertes opstellen. Doordat al hun plugins en tools te koppelen zijn kun je zelf kiezen welke je wilt gebruiken, en welke niet. En als je zowel gebruikmaakt van hun urenregistratie als hun facturatie software, kun je aan de hand van de eerste gemakkelijk facturen opstellen. Je stelt daarvoor de verschillende uurtarieven in per medewerker of taaktype, en maakt aan de hand daarvan gemakkelijk facturen. Andere administratieve tools die teamleader biedt zijn onder andere:

  • Leads toevoegen en het verkoopproces volgen
  • Support tickets kunnen ontvangen en beantwoorden
  • Projecten managen en controleren

Hun digitale tools zijn zo opgezet dat ze heel gemakkelijk samen te gebruiken zijn. Je kunt ervoor kiezen slechts één tool te gebruiken, maar als je er meerdere kiest wordt je administratie steeds eenvoudiger. Hun systeem voor zowel urenregistratie, facturen opmaken en projecten managen werkt heel intuïtief en het gaat je veel tijd schelen als je alles in hetzelfde systeem onderbrengt. Al vele tevreden ondernemers gingen je voor, en teamleader groeit niet voor niets ontzettend snel.

Handige tool voor projectmanagement

Een van de tools die teamleader aanbiedt is de project management tool. Daarmee kun je op een handige manier grip houden op ieder project. Je bent te alle tijden op de hoogte van de status van de verschillende onderdelen ervan, en als je deze tool uitbreidt met de urenregistratie van je personeel weet je zelfs precies hoeveel uur er al in zitten. Dit maakt het gemakkelijker om bij volgende projecten offertes op te stellen, doordat je uit ervaring weet hoeveel tijd het kost. Urenregistratie en projectmanagement worden om die reden vaak naast elkaar gebruikt in het systeem van teamleader. En als je dan toch bezig bent kun je net zo goed ook je offertes en facturen via hun programma opmaken, welke je kunt koppelen aan zowel het project als je werknemers. Handiger kan bijna niet, gun jouw bedrijf dus de handige, digitale software van teamleader!